Abrir um escritório de advocacia com vários profissionais do ramo jurídico desde a faculdade.
No entanto, esse é um sonho que acaba sendo engavetado por vários profissionais do ramo jurídico, pois os mesmos não têm orientação necessária para abrir e estruturar o seu próprio escritório.
Para lhe auxiliar nesse processo, preparamos um artigo com várias dicas estratégicas para que você possa abrir o seu escritório de advocacia.
Confira agora as principais dicas para montar o seu escritório de advocacia. Vamos lá?
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Passo a passo para abrir um escritório de advocacia.
O seguinte artigo contará com cinco dicas valiosas para que você profissional da esfera jurídica consiga ter uma visão estratégica de todas as operações necessárias para abrir um escritório de advocacia.
Você poderá seguir cada uma delas como um passo a passo na estruturação de seu escritório para que você possa iniciar as atividades de seu negócio.
Confira a seguir nossas dicas:
Escolha sua área de atuação, quais serão os clientes e objetivos de seu escritório
O mercado jurídico oferece vários segmentos e nichos para você trabalhar.
O seu escritório de advocacia poderá ser generalista, ou seja, irá atender todos os Ramos da advocacia de forma geral ou focado em uma advocacia especializada, ou seja, focada em apenas um segmento jurídico.
Essa escolha é extremamente importante para determinar as suas ações em relação ao escritório e ao mercado jurídico. Portanto, você deve escolher uma área de atuação a qual esteja alinhado e se sinta motivado.
Após a definição de sua área de atuação para que você possa anunciar de forma assertiva o que você faz, será necessário atingir as pessoas certas. Por isso, é fundamental a definição estratégica de quem serão seus clientes e qual será seu público-alvo.
Escolha se atuará sozinho ou em sociedade
A escolha de atuar sozinho ou em sociedade deve ser muito bem pensada.
Muitos advogados iniciantes optam por abrir um escritório de advocacia em sociedade para que possam dividir seus custos mensais e todos os investimentos iniciais que serão demandados pelo empreendimento.
Apesar de uma sociedade garantir facilidade e viabilidade com as despesas será necessário escolher bem quem será o seu sócio e se vocês conseguiram lidar com a rotina e organização dentre outras situações cotidianas do dia a dia de um escritório de advocacia sem que isso interfira na sociedade na plena execução e condicionamento das atividades do escritório.
Por outro lado, iniciar um escritório de advocacia sozinho irá permitir que você tenha mais autonomia de um negócio da maneira que preferir sem precisar contar a todo momento outra pessoa antes de tomar as devidas decisões.
Ambas as decisões têm seus prós e contras e irão depender dos seus objetivos venham a razão pela qual abrir no escritório e de seu perfil profissional.
Levante todos os custos do empreendimento
Assim como qualquer negócio de qualquer outro segmento, um escritório de advocacia também terá seus custos e principalmente no início, são custos elevados e necessitarão de um planejamento estratégico.
Idade de quando precisar a investida do valor que precisará ter encaixa mentalmente para conseguir manter o condicionamento de todas as atividades do escritório de advocacia.
Isso porque até conseguir clientes fixos e constância no índice de lucratividade do seu empreendimento será necessário fazer um levantamento completo de todos os custos e gastos operacionais necessários para manutenção do seu escritório.
Dentre os principais custos a serem levados em consideração estão:
- Aluguel do espaço;
- Compra de móveis;
- Contratação de funcionários;
- Pagamento de Salários;
- Compra de equipamentos como computadores, impressoras materiais de papelaria;
- Investimento em ciência Contábil;
- Telefone;
- Internet;
- Água e energia elétrica;
- Insumos necessários para o condicionamento das devidas atividades;
- Investimento em publicidade e divulgação.
Alguns desses cursos poderão ser economizados durante o processo de estruturação inicial do seu escritório de advocacia,. No entanto, devido à alta competitividade do mercado, a economia nos investimentos de sua organização não deverá interferir na qualidade e assertividade do serviço prestado.
Leia também: A importância da gestão contábil para as empresas.
Monte um plano de negócios
Executar um plano de negócios é um passo que muitos advogados não dão a devida atenção e presumem que não deve ser necessário e esse planejamento é válido para outros tipos de negócio.
Ser um excelente advogado e dominar de forma assertiva a área em que irá atuar não é o suficiente para garantir a estabilidade de seu escritório de advocacia.
Será necessário que o profissional tenha o mínimo de conhecimento sobre assuntos além da sua esfera de atuação como por exemplo finanças, gestão tributária e administrativa.
Para isso, um plano de negócios é fundamental. Através de um planejamento assertivo será possível estruturar todo o planejamento estratégico de um escritório de advocacia de forma assertiva diversos aspectos responsáveis por reger o empreendimento.
A estrutura bem elaborada de um plano de negócios irá possibilitar e viabilizar que o seu empreendimento possa lidar com a previsibilidade de situações inesperadas, tomada de decisões estratégicas.
Além disso, um plano de negócios será responsável por direcionar e definir de forma assertiva todos os custos de investimento em marketing e publicidade, apresentação de forma prática, sucinta e objetiva a empresa para seus fornecedores, clientes e possíveis investidores.
Um plano de negócios estratégico também deverá conter informações que viabilizarão a compreensão do público-alvo do empreendimento, mapeamento da concorrência além da estruturação e precificação dos serviços prestados pelo escritório.
Esteja atento a legislação
A legislação que rege um negócio é a parte mais burocrática de lidar durante o processo de abertura de um novo empreendimento.
Portanto, o seu escritório de advocacia deve estar de acordo com todas as legislações pré-estabelecidas tanto pela OAB quanto pelas legislações municipais e estaduais. Dentre os requisitos, os principais e mais generalistas independente do segmento e área de atuação de seu negócio serão:
- A obrigatoriedade de que todos os advogados atuantes no escritório sejam eles sócios ou colaboradores estejam devidamente registrados na OAB;
- Realização da inscrição do CNPJ de sua empresa na Secretaria da Receita Federal;
- Registro do contrato social de seu escritório de advocacia na Ordem dos Advogados do Brasil registro de seu negócio na Secretaria Estadual da Fazenda;
- Registro de sua marca junto ao Instituto Nacional de propriedade industrial;
- Solicitação do alvará de funcionamento do escritório de advocacia na Prefeitura Municipal de sua cidade;
- Realização do cadastro do escritório na Previdência Social;
- Registro do seu escritório de advocacia na prefeitura municipal de sua cidade.
Visto os principais passos para abertura de um escritório de advocacia, como você pode perceber, essa não é uma tarefa tão simples e exige cautela, planejamento e atenção diversos detalhes para que tudo seja aceito de forma regular e estratégica garantido o sucesso desse processo.
O auxílio de um profissional contábil durante o processo de abertura de uma empresa é fundamental para que você consiga estruturar um planejamento financeiro e tributário assertivo, reduzindo custos e gastos tributários em sua empresa, possibilitando que você consiga estruturar e expandir o seu negócio da melhor maneira.
Portanto, no momento de abrir e regularizar um escritório de advocacia, conte com a ajuda de um serviço especializado, como uma contabilidade. Neste momento, conte com os serviços da Batista & Associados!
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