Você, empreendedor, já se sentiu perdido ou sobrecarregado em meio a tantas atribuições contábeis que recaem sobre você no dia a dia? Isso é um problema comum a muitos gestores de empresas!
Felizmente, existem diversos recursos que a contabilidade oferece para tornar sua vida mais fácil e cada uma dessas funções mais simples de lidar. Se você é empresário e quer aprender mais sobre essas ferramentas, então fique atento!
Neste conteúdo, reunimos 4 essenciais dicas de contabilidade para você utilizar na gestão da sua empresa. Quer aprender mais sobre esse assunto? Então venha com a gente!
Tenha uma ótima leitura!
Por que a contabilidade é importante para a gestão de empresas?
Em grande parte das naturezas jurídicas pelas quais é possível obter um CNPJ, a participação de um contador é obrigatória por lei. Em relação a isso, a única exceção é o Microempreendedor Individual (MEI).
Independentemente disso, o apoio de uma contabilidade é algo a se buscar não apenas por ser uma obrigação, mas por causa de todos os benefícios que ela oferece para a gestão de uma empresa.
Isso acontece porque um contador trabalha com métodos e análises cruciais para que se entenda com clareza a situação de um empreendimento, as oscilações e as oportunidades do mercado.
Dessa forma, esse profissional contribui bastante para a sua tomada de decisões como empresário.
Não importa qual tipo de serviço contábil você usa na sua empresa, a contabilidade é uma área de conhecimento ampla, que traz vários procedimentos úteis para o empreendedor. Confira a seguir alguns deles!
4 dicas de contabilidade para você usar na sua empresa
Foi justamente para conferir as dicas de contabilidade que você abriu este artigo, não foi? Então, sem mais delongas, vamos ao foco deste conteúdo! Confira a seguir os melhores princípios contábeis para usar na gestão da sua empresa!
1-A gestão tributária pode te ajudar a economizar muito dinheiro
Existem diversas formas pelas quais a contabilidade pode te ajudar a economizar bastante dinheiro no seu negócio e a gestão tributária faz parte de grande parte delas. Para começar, temos a elaboração de um planejamento tributário como uma ótima alternativa para empreendedores.
Esse conjunto de práticas ajuda a garantir o cumprimento das obrigações fiscais de uma pessoa jurídica e ainda pode reduzir a carga de impostos que incide sobre o seu negócio. Isso pode ser feito por meio da implementação de ferramentas de organização, da revisão da incidência de tributos e da busca por incentivos fiscais.
Além do planejamento tributário, um contador também pode ajudar a economizar por meio da pejotização, que nada mais é do que a abertura de uma empresa. Para autônomos e trabalhadores informais, isso permite que você deva bem menos ao Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF).
Ao formalizar-se como PJ, você pode direcionar uma parte maior dos seus rendimentos para a distribuição de lucro e diminuir o seu pró-labore. Mas por que fazer essa manobra? Bem, porque a distribuição de lucros não tem incidência do IRPF, enquanto o pró-labore é considerado um salário para fins fiscais.
Portanto, para pagar menos impostos, uma contabilidade pode te ajudar com todas essas manobras contábeis e financeiras!
2-A transformação digital é o caminho certo
Outro conhecimento valioso que os mais competentes contadores podem oferecer é implementar mecanismos automatizados e sistemas modernos na gestão do seu negócio.
A transformação digital é vista como um obstáculo por muitos empresários, e isso é um enorme problema para essas pessoas.
Isso porque, com os avanços da transformação digital e sua popularização no mercado, cada vez mais empresas têm ganhado agilidade de processos graças à automatização de tarefas e funções.
Por isso, uma importante dica da contabilidade seria aderir a essa tendência. Caso contrário, sua empresa pode ficar para trás e acabar perdendo clientes!
Seja pelo uso de softwares, pela digitalização de documentos ou pela migração para o ambiente virtual, não se esqueça que, além de tornar seu empreendimento mais atrativo, tudo isso ainda pode ajudar a reduzir gastos!
3-O controle financeiro é crucial para o sucesso de qualquer negócio
A organização e a educação financeira são coisas com que nunca se peca pelo excesso, somente pela falta. Por esse exato motivo é que empresas que fazem uso de ferramentas de controle financeiro têm chances muito maiores de sucesso.
Não é à toa que os serviços contábeis mais ofertados por profissionais desse setor têm relação com a gestão financeira! Por isso, uma dica essencial de contabilidade é a adoção de mecanismos de controle financeiro, como:
- Criação de uma conta jurídica para separar os recursos pessoais do caixa da empresa;
- Gestão do fluxo de caixa;
- Análise de indicadores financeiros;
- Controle de custos;
- Monitoramento de demonstrativos;
- Elaboração de balancetes e balanços.
Tudo isso ajuda um gestor a ter uma visão mais clara da situação financeira do seu negócio, do seu potencial de melhora e também do seu histórico. Com esse olhar panorâmico, tomar decisões com mais eficiência é uma medida muito mais provável!
Leia também: Indicadores financeiros para empresas: como medir cada etapa do crescimento!
4-Não pense apenas no curto prazo
O outro grande pecado de empresários pouco experientes no Brasil é não pensar no futuro mais distante, focando apenas no curto prazo.
Enquanto existe um foco intenso na rentabilidade de novas empresas, que é a busca por reverter as dívidas criadas no período de abertura, muitos acabam entrando em uma zona de conforto depois que alcançam um patamar mais seguro.
O problema é que, com o surgimento de novas adversidades, qualquer empreendimento sem uma “rede de proteção” está sujeito a problemas financeiros piores.
Por isso, é importante pensar desde o início na criação de um fundo de reserva, bem como outros recursos para aprimorar a saúde financeira do seu negócio a longo prazo.
Para planejar a implementação desses mecanismos, lembre-se de procurar soluções com uma contabilidade que seja referência!
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