Em meio a um cenário tributário complexo e a um cenário mercadológico cada vez mais competitivo. Muitos empresários vêm encontrando serviços especializados o apoio necessário para que consigam manter suas obrigações em dia.
Para tanto uma das modalidades especializadas de serviços é auditoria contábil, que possibilita a investigação e análise dos processos internos a fim de promover um maior esclarecimento de dados.
Auditoria é um termo que se refere a uma análise detalhista e meticulosa das atividades desenvolvidas em uma empresa ou organização com o objetivo de inspecionar se as mesmas estão em conformidade com a legislação e compromissos estabelecidos previamente.
Na esfera contábil são diversos os benefícios de uma auditoria contábil, no nosso artigo iremos citar algumas delas assim como em quais ocasiões a sua imposição se torna necessária.
Aprenda agora quais são eles e como empregá-los, vamos lá?
O que é uma auditoria contábil?
A princípio devemos entender o que é uma auditoria no âmbito contábil e quais seus objetivos e disposições.
Em uma auditoria contábil a análise é voltada para o setor contábil da empresa com finalidade de averiguar seus processos contabilistas, assim como, suas disposições legais e conformidades preestabelecidas em um acordo.
A auditoria contábil tem como principais objetivos:
- Investigação e análise de problemas contábeis;
- Investigação de ocorrências passíveis de fraudes ou irregularidades;
- Elucidação da situação fiscal e legislativa da empresa;
- Esclarecimento da real situação econômica e financeira da empresa;
- Compreensão da situação tributária da empresa.
O conhecimento e esclarecimento de forma mais profunda dessas informações torna possível uma análise estratégica capaz de assessorar melhor os envolvidos na empresa viabilizando uma melhor gestão financeira.
Aproveite para conferir mais sobre: O que é Substituição Tributária de ICMS (ST)?
Auditoria contábil interna e externa: entenda as diferenças.
A auditoria contábil pode seguir dois vieses, o interno e o externo. É necessário compreender as principais características e diferenças entre esses dois tipos de auditoria para que seja possível compreender em que ocasião cada um dos dois deve ser executado.
Uma auditoria contábil interna é realizada pela própria empresa para que se examinem as adequações contábeis, fiscais e legislativas da corporação.
Embora a auditoria interna seja promovida pela própria empresa, é necessário que o auditor atue de forma independente sem que haja ligação do mesmo com a zona auditada, este fator se faz necessário para que haja uma garantia da autonomia do auditor e da não interferência de fatores internos no resultado da auditoria.
As auditorias contábeis externas também conhecidas como auditorias independentes são propostas e executadas exclusivamente por avaliadores externos, isto é, que não possuem relação com a empresa auditada.
As auditorias contábeis independentes possuem uma maior garantia de imparcialidade nos resultados apresentados e por essa razão tem o propósito de atender interesses externos à empresa.
Já a auditoria externa tem como principal propósito atender aos interesses de investidores financeiros, instituições bancárias e governamentais.
Embora existam diferenças nos objetivos e na forma em como são conduzidos os dois tipos de auditoria, ambas devem garantir que o resultado final de uma auditoria contábil seja baseado apenas em evidências reais que forem encontradas.
Quais informações uma empresa auditada deve fornecer?
Em uma auditoria contábil a empresa auditada deve sempre se predispor a fornecer determinadas informações para o sucesso da auditoria. Dentre as principais informações a serem cedidas podemos destacar:
- Dados operacionais sobre os procedimentos da organização;
- Dados relativos à gestão logística e controle do fluxo de caixa;
- Práticas administrativas;
- Predisposição de documentos, pessoas e espaços necessários e cabíveis a análise.
Conforme visto, é condizente concluir que a empresa auditada deve trabalhar em colaboração com o auditor viabilizando informações e dados para a garantia de um processo de auditoria bem sucedido.
Aprenda lendo: A importância da gestão contábil para as empresas
Quais as principais características de um auditor?
Um auditor contábil será sempre detalhista e minucioso em sua investigação, no entanto é necessário estar atento a outras características importantes de um auditor contábil durante o processo de auditoria para que se garanta um resultado final transparente e verídico.
Dentre as principais características necessárias em um auditor é imprescindível que haja transparência e independência para que as informações sejam trazidas de forma imparcial, claras bem embasadas e de forma difícil de ser refutada.
Quais os benefícios de se propor uma auditoria contábil?
Os benefícios de se propor uma auditoria contábil vão desde uma otimização no controle de dados internos da empresa até a melhoria na prospecção e atração de novos investidores no negócio.
Dentre os benefícios de uma auditoria contábil externa podemos citar:
- Otimização do fluxo de caixa;
- Análise e correção das práticas econômicas descuidadas;
- Correção de falhas administrativas;
- Obstrução da ocorrência de desvios financeiros e pagamentos indevidos;
- Equilíbrio e fortalecimento econômico da empresa;
- Contribuição para tomada de decisões de forma mais estratégica e benéfica.
A auditoria contábil independente, por ser de interesse externo, promove benefícios de caráter distinto dos citados anteriormente, no entanto podemos destacar:
- Monitoramento de irregularidades de caráter fiscal;
- Maior atratividade e interesse de investidores externos;
- Maior taxa de sucesso na prospecção de investidores financeiros;
- Segurança para sócios e acionistas.
Durante nosso artigo abordamos a importância da auditoria contábil, os diferentes contextos em que a auditoria contábil se faz relevante e principalmente as diferentes esferas empresariais beneficiadas por seus resultados.
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- Tributária;
Interna.
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