A era da globalização foi decisiva para o surgimento e implementação de processos tecnológicos em empresas. Esse período trouxe a inteligência artificial como aliada na apuração de operações e na conquista de resultados em uma empresa.
Com isso, muitas entidades precisaram alterar as ofertas e serviços buscando um maior controle para o negócio e garantias de competir em alto nível no mercado atual, altamente competitivo.
Se você deseja saber mais sobre como a auditoria de custos pode ser essencial para o cenário empresarial. Continue a leitura e descubra como essa ferramenta estratégica contribui para o desempenho financeiro de um negócio.
O que é auditoria de custos?
Auditoria de Custos está relacionada ao controle e planejamento de custos. Este mecanismo serve para corrigir erros adotados, precificação e cálculos financeiros. Ele permite a identificação rápida de distorções passíveis de acontecer na apuração de gastos.
Trata-se da elaboração de relatórios, levantamento de dados e verificação das operações. Nesse processo, observa-se o cumprimento da legislação vigente de modo que proporcione inteligência, melhorias na performance, confiabilidade e rentabilidade à administração.
Objetivos da auditoria de custos
A auditoria de custos pode ser uma obrigação legal feita semestralmente ou anualmente. Esse processo é realizado por profissionais externos, ou seja, que não compõem a organização a ser auditada.
Outro ponto importante sobre a auditoria de custos é que, em alguns casos, a empresa pode optar por realizá-la com o objetivo de diminuir erros e evitar riscos em operações concluídas em um negócio.
A auditoria de custos permite, principalmente, verificar de forma precisa os processos e controles da sua empresa. Conheça objetivos mais específicos desse processo:
- Apurar a eficiência da gestão de processos em uma empresa;
- Verificar o alinhamento entre as operações realizadas e o planejamento delas;
- Analisar os controles internos;
- Identificar situações de risco;
- Propor soluções;
- Eliminar hábitos organizacionais que podem gerar prejuízos;
- Analisar os produtos;
- Verificar os processos;
- Analisar o método de apuração de custos adotado;
- Identificar problemas operacionais;
- Utilizar métodos de gerenciamento que reduzam gaps.
Leia também: Auditoria externa: entenda o que é e as razões para contratação
Quais são os tipos de auditoria de custos?
Como já vimos, a auditoria de custos é essencial para indicar caminhos para gestão dentro de uma empresa. Ela permite apurar os processos executados por um negócio ao averiguar se os valores previamente estabelecidos estão sendo mantidos.
No entanto, cumpre mencionar que há cinco tipos de auditoria: contábil, operacional, de sistemas, de qualidade e a ambiental. A seguir, conheça cada uma e saiba mais sobre as suas funcionalidades:
Auditoria Contábil
A auditoria contábil faz uma análise restrita e busca verificar o patrimônio de uma empresa, ao observar se ele está sendo gerido conforme os preceitos previamente estabelecidos pela gestão. A partir de técnicas e procedimentos, é possível avaliar se os princípios contábeis estão sendo atendidos.
Auditoria Financeira
Esse tipo de auditoria confere toda a movimentação financeira da empresa. Ela busca impedir procedimentos que descumpram regras fiscais. Dessa forma, garante maior segurança nos controles internos do departamento financeiro e propõem soluções eficientes como o uso de um sistema de gestão monetária.
Auditoria Fiscal e Tributária
A auditoria fiscal confere se uma empresa cumpre a legislação e quita os impostos obrigatórios. A partir deste modelo de auditoria, são apurados os aspectos fiscais e todo o processo da gestão administrativa de um negócio.
Auditoria Ambiental
A auditoria ambiental possibilita que as organizações verifiquem como uma empresa preza pelo meio ambiente. Ela avalia a conduta ambiental de uma empresa e o atendimento ou não às normas específicas vigentes.
Auditoria Operacional
A auditoria operacional verifica se os propósitos de uma empresa estão sendo atingidos. Ela também analisa todo o ciclo operacional para apurar o alinhamento entre as questões operacionais, administrativas/políticas, e os planos e as diretrizes.
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