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Gestão para Transportadoras: Como uma contabilidade ajuda no crescimento da sua empresa

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As transportadoras têm 60% de receitas baseadas no modal rodoviário, tipo de serviço que movimenta 6% do PIB anual do Brasil. E um aumento destes índices pode estar em um horizonte próximo.


A introdução de aplicativos e transporte de cargas causou um aumento de 36,8% na procura por transportadoras só nos três primeiros meses de 2022, e as projeções são favoráveis.


Conforme pesquisa realizada pelo Instituto Paulista do Transporte de Cargas (IPTC), cerca de 81% das empresas de transportes do cenário nacional fecharam 2022 com lucros, e as previsões são de estabilidade para 2023. 


Entretanto, o mercado é altamente competitivo e o ambiente tributário é um desafio à parte, reservando os lucros do setor para quem se planeja e cuida das finanças com atenção especial. 


Por isso, nossos especialistas preparam este artigo para você compreender quais as maiores dificuldades na gestão para transportadoras e como uma contabilidade ajuda no crescimento da sua empresa.


Boa leitura! 

O que é preciso para ter sucesso na gestão de uma transportadora?

Uma transportadora é quem, na natureza das suas atividades, realiza justamente a travessia de limites municipais e divisas dos mais diferentes estados, enfrentando os desafios de legislações e cálculos tributários específicos por onde passa.


A situação não torna o aumento do patrimônio do negócio uma tarefa simples, com uma carga tributária que consome até 20% da receita bruta anual destas empresas.


Ao mesmo tempo, a gestão para transportadoras precisa focar no desenvolvimento de soluções que as diferenciam da concorrência, que não é pequena no segmento: atualmente, são mais de 500 mil empresas disputando entregas no país.


Neste cenário, reduzir o impacto tributário e ganhar em competitividade de mercado são atividades que em direções opostas uma da outra, transformando o sucesso da gestão para transportadoras em uma corrida contra o tempo difícil de ser vencida sem um suporte especializado. 

Com uma contabilidade para transportadoras, o gestor pode focar nas atividades-fim do negócio, ao passo que conta com equipes capacitadas e atualizadas nas legislações do setor para elaborar um planejamento orçamentário eficiente.

Esta estratégia favorece a organização dos tributos, a busca por benefícios fiscais, a redução de custos na aquisição de insumos e reduz o impacto das alíquotas sobre a prestação de serviços. 

Como uma contabilidade ajuda no crescimento da sua transportadora?

A esta altura, você já possui um panorama dos desafios enfrentados no ramo do transporte de cargas e de que forma uma contabilidade especializada atua para dirimir os principais obstáculos no caminho para o crescimento de sua transportadora.


Agora, conheça as principais frentes estratégicas por meio das quais uma contabilidade ajuda no crescimento da sua empresa, desde os primeiros passos até as estratégias de vendas. 


Confira!

Abertura e legalização da Transportadora 

Uma transportadora é uma atividade regulamentada por uma série de órgãos, com o intuito de garantir a segurança, a qualidade e a legalidade tanto dos serviços rodoviários, quanto da armazenagem e do traslado das cargas. 


Isso significa que, além de cumprir as etapas convencionais de regularizada de uma empresa, como escolha da natureza jurídica, registro no CNAE, registro e emissão de alvarás e autorizações de funcionamento, uma transportadora ainda precisa emitir outros documentos, como:


  • Alvará de Prevenção e Proteção Contra Incêndios, para estoques;
  • Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas;
  • Anotação de Função Técnica, para atendimento a indústrias, laboratórios ou congêneres;
  • Autorização Ambiental para Transporte de Produtos Perigosos, quando for o caso;
  • Dentre outros, a depender da atividade prestada.

Gestão tributária e enquadramento tributário

Como abordado, a gestão para transportadoras é dificultada no campo tributário pela circulação entre diferentes unidades administrativas. 


Por exemplo, o ICMS e ISS, recolhidos pelos estados e municípios, respectivamente, variam em regras e em percentuais de alíquotas conforme a legislação do local.


Isso sem contar que a tributação no setor de transportadores lida com impostos pouco usuais em outros segmentos, colocando o empreendedor deste segmento na rota de tributos de legislação específica e apuração complexa, como: 


  • Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e);
  • Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);
  • Código Identificador da Operação de Transporte (Ciot);
  • Código Fiscal de Operações e de Prestações (Cfop);


Este tipo de situação gera uma exigência maior de tempo para atualização e foco da equipe administrativa, impactando na eficiência do core business do negócio.


Deste modo, com uma contabilidade especializada no ramo de transportadoras, a gestão ganha com a otimização de tempo e com a perfeita conformidade fiscal.

Definição do Regime Tributário 

O regime tributário é imperativo para formalização da empresa e deve ser atualizado à medida que o empreendimento alça crescimento. Ele define quais serão os impostos incidentes sobre a transportadora.


Para isso, apura informações do negócio, como porte, modelo societário e muitos outros, sendo o faturamento anual um dos principais determinantes. 


São eles:


  • Simples Nacional: faturamentos até R$4,8 milhões;
  • Lucro Presumido: faturamento limite de R$78 milhões;
  • Lucro Real: obrigatório para faturamento superior a R$78 milhões.

Precificação de serviços

Um dos maiores chamarizes do mercado do transporte de cargas é conseguir preços competitivos, ou seja: lucrativos para o negócio e confortáveis para o bolso do cliente.


Segundo pesquisas, a precificação é um desafio para  89% empreendedores brasileiros em qualquer segmento, e, com o preço dos combustíveis estabilizados numa margem alta, obter a melhor precificação exige estratégias em diversos campos, de modo que só um especialista no assunto pode garantir para sua transportadora. 

Conte com o suporte da Batista e Associados!

Agora que você conhece as diversas vantagens de contar uma contabilidade especializada na gestão para transportadoras para obter crescimento nos negócios, que tal conhecer uma referência no assunto?


Somos uma empresa com vanguarda de mercado na cidade de Belo Horizonte-MG, formada por profissionais de formação multidisciplinar e altamente capacitada. 


Contamos com profissionais graduados, pós-graduados e mestres, que juntos conseguem promover estratégias ágeis eficientes e sempre com o máximo compliance tributário.


Garantimos a máxima regularidade para sua transportadora frente à Receita, a baixos custos e com as melhores oportunidades de crescimento nos negócios.


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